5 dôvodov, prečo podnikatelia milujú faktúry online

Moderné aplikácie uľahčujú administratívu a vytvárajú priestor pre kreatívnejšie a zaujímavejšie aktivity podnikateľa. Ako je to možné?

Rýchlosť a jednoduchosť ako povinná jazda

Faktúry online vystavíte za pár minút. Stačí zadať niekoľko dôležitých a povinných údajov a faktúra je hotová. Väčšina fakturačných aplikácií ponúka intuitívne rozhranie, ktoré tiež znižuje riziko chýb.

Rýchle prehľady príjmov a platieb

V aplikácii online faktúr máte všetko na jednom mieste - prehľad o všetkých vystavených faktúrach, ich stave aj prijatých platbách. Ak sa faktúra neuhradí v termíne splatnosti, systém vás na to automaticky upozorní.

Funkcia párovania úhrad so zaslanými faktúrami znižuje riziko, že prehliadnete neuhradenú faktúru. Dokonca sú aplikácie, ktoré umožňujú vytvárať príjmové pokladničné doklady a párovať ich s faktúrami, ktoré boli takto uhradené.

Faktúry stále po vašom boku

Stačí, že máte pripojenie na internet a k vašim faktúram sa dostanete pár kliknutiami. Potrebujete vystaviť faktúru na služobnej ceste? Chcete si skontrolovať prijaté platby na dovolenke?

Vaše faktúry spravujete z akéhokoľvek miesta, kde sa práve nachádzate.

Viac prístupov pre váš tím

Máte tím ľudí alebo kolegov, ktorí pracujú s papiermi a administratívou? Online fakturačný systém dáva možnosti vytvoriť viaceré prístupy s rôznymi úrovňami práv.

Delegujte administratívu na kolegov a zároveň si ponechajte prehľad a kontrolu nad fakturáciou.

Integrácia s účtovníctvom

Choďte ešte ďalej a namiesto príprav podkladov pre ekonóma využite špeciálne funkcie systému online faktúr. Spoľahnite sa na jednoduchý export údajov do účtovného softvéru alebo zdieľajte vytvorené dokumenty s vaším účtovníkom v reálnom čase.

Efektívne a komfortne sledujte vaše príjmy, no hlavne majte dostatok času pre dôležitejšie aktivity ako predaj a komunikácia s klientmi.

Foto: elements.envato.co