Nezvládate time manažment? Osvojte si techniku pomodoro

Mnohí manažéri, freelanceri či študenti bojujú s efektívnym rozdelením času. Je potrebné nájsť balans medzi oddychlom a prácou tak, aby ste boli efektívni a zároveň nevyčerpaní.

Ak ste to už vzdali s kadejakými plánovačmi, ale stále máte vo svojej práci chaos, nezúfajte. Keď si osvojíte techniku Pomodoro, budete plodnejší, produktívnejší a zdatnejší ako kedykoľvek predtým. Ak ju ešte nepoznáte, čítajte nasledujúce riadky a zistite, ako to celé funguje.

Čo je to technika Pomodoro?

Ako už bolo spomenuté vyššie, ide o techniku, ktorá pomáha ľuďom efektívne riadiť čas a rozdelenie a plnenie úloh. Vynašiel ju Francesco Cirillo a inšpiroval sa časovačom v tvare paradajky., ktorý používal počas štúdia na vysokej škole na to, aby sa udržal a neskĺzol zo svoje cesty k cieľu.

Cieľom techniky Pomodoro je zvýšiť produktivitu rozdelením pracovného dňa na úseky, v ktorých sa budete sústrediť len na svoju prácu a krátke prestávky, aby ste si mohli oddýchnuť. Francesco Cirillo venoval tejto technike až 130 stranovú knihu, avšak jej podstata sa dá vystihnúť niekoľkými vetami. Takže ako to funguje?

Napíšte si zoznam úloh a pripravte si časovač.

Keď budete mať zoznam hotový, nastavte si časovač na 25 minút a intenzívne pracujte len na jednej úlohe.

Každé jedno rozptýlenie si zapíšte na papier, potom sa k tomu vrátite. Zatiaľ pokračujte na splnení svojej úlohy.

Po zazvonení máte prvé pomodoro za sebou. Teraz je čas na 5 - minútovú prestávku.

Opäť sa vráťte späť k úlohám a nezabudnite si znova nastaviť časovač na 25 minút. Opakuje štyri razy, po ktorých bude nasledovať cca polhodinová prestávka.

Celý cyklus opakujte, až kým nesplníte všetky úlohy.

Okrem dodržiavania časových intervalov sú dôležité aj iné veci. Ak pracujete na veľmi náročnom projekte, na ktorý nestačia štyri pomodorá, rozdeľte si ho na menšie časti. Vďaka tomu budete pracovať efektívne a nevyhoríte z pocitu, že nestíhate a robíte málo.

Taktiež je dôležité spojiť malé úlohy do jednej. Ide napríklad o plánovanie stretnutí, vystavenie faktúry či odpisovanie na e-maily, ktoré samostatne nezaberú jeden cyklus pomodoro.

Nemenej dôležitou pripomienkou je aj to, že ak raz máte nastavený časovač, nenechajte sa počas práce vyrušiť telefonátmi, správami či akýmikoľvek nápadmi. Preto je dobré mať poruke papier a pero, aby ste si svoje postrehy a myšlienky mohli zapísať a vrátiť sa k nim neskôr.

Výhody techniky Pomodoro

Rozptýlenia dostanete pod kontrolu a efektívne spravujete svoj čas.

Stanete sa viac zodpovednými a konzistentnými ľuďmi

Vďaka prehľade o čase zlepšíte svoje týždenné či mesačné plánovanie.

Vďaka pravidelným prestávkam sa vyhnete únave či bolestiam chrbta z dlhého sedenia.

Udržíte si motiváciu a budete sa cítiť oveľa lepšie.